KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.
Ticari Unvan: İdeaprint Kurumsal Baskı Çözümleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Vergi Dairesi: Davutpaşa
Vergi Numarası: 4700632562
MERSİS Numarası: 0470063256200016
E-posta: info@ideaprint.com.tr
KEP Adresi: ideaprint@hs01.kep.tr
Web Sitesi: ideaprint.com.tr
İdeaprint Kurumsal Baskı Çözümleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi bundan sonra “İdeaprint” veya “Şirket” olarak anılacaktır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimiz tarafından toplanan kişisel veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Müşteri ve potansiyel müşterilerle iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
Ürün ve hizmet taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
Teklif, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
Mal ve hizmet satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi,
Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Şirketin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi,
İş süreçlerinin ve operasyonların planlanması ve yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Web sitesi ve dijital platformların güvenliğinin sağlanması,
Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi,
Şirketin ticari ve idari faaliyetlerinin yürütülmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İhtiyaç duyulması halinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri,
İletişim bilgileri,
Müşteri işlem bilgileri,
İşlem ve sipariş bilgileri,
Fatura ve finansal işlem bilgileri,
Talep ve şikâyet bilgileri,
Web sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler,
IP adresi ve log kayıtları,
Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler.
Şirketimiz, faaliyetlerinin gerektirmediği kişisel verileri toplamaz ve işlemez.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
Web sitesi üzerindeki iletişim ve talep formları,
E-posta,
Telefon görüşmeleri,
Teklif ve sipariş süreçleri,
Sözleşmeler ve ticari belgeler,
Fiziki veya elektronik ortamda gerçekleştirilen başvurular,
Web sitesi ve dijital platformlar,
Çerezler ve benzeri teknolojiler,
Şirketimizle gerçekleştirilen diğer iletişim kanalları
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Açık rızanın bulunması
hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olmak kaydıyla ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,
Hukuki, mali ve teknik danışmanlara,
Bilgi teknolojileri ve hosting hizmet sağlayıcılarına,
Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
Banka ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
Şirket adına hizmet sunan tedarikçi ve iş ortaklarına
aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve gerekli güvenlik tedbirleri sağlanmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gerektiğinde, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin güncel hükümlerine uygun hareket edilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, aktarımın niteliğine göre KVKK’da öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda belirtilen diğer aktarım şartlarından ilgili olan uygulanır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca; böyle bir sürenin bulunmaması halinde işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve Şirketimizin meşru menfaatleri ile hukuki yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetlerini de dikkate alarak gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımının mutlak şekilde güvenliğinin garanti edilemeyeceğini belirtmek isteriz.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
E-posta: info@ideaprint.com.tr
KEP: ideaprint@hs01.kep.tr
adresleri üzerinden veya Şirketimizin merkez adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzda; ad, soyad, başvuru konusu ve talebinizi destekleyen gerekli açıklamaların bulunması gerekmektedir. Kimlik doğrulaması ve başvurunun değerlendirilmesi için gerekli görülen ek bilgiler talep edilebilir.
Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler kapsamında değerlendirilerek sonuçlandırılır.
11. Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ve Şirketimizin veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
İdeaprint Kurumsal Baskı Çözümleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Web: ideaprint.com.tr
E-posta: info@ideaprint.com.tr
KEP: ideaprint@hs01.kep.tr